各教学院部：

根据《安阳师范学院本科教育教学审核评估预评估线上评估工作方案》，为全面做好专家线上评估阶段工作，保障专家组线上评估工作顺利进行，我校决定开展审核评估预评估线上教学档案材料检查工作。现将有关事宜通知如下：

一、检查内容

1.2021-2022、2022-2023、2023-2024 学年课程考核档案。

2.2022、2023 和 2024 届本科毕业论文（设计）。

3.2021-2022、2022-2023、2023-2024 学年实习实训实践档案。 详细内容及要求见附件 1-3。

附件 4 是评估专家工作用表，各学院可以参考评价标准，自行检查课程和教学档案材料。

二、检查形式

线上调阅材料。

各院部认真按照附件 1-3 的目录要求整理教学档案材料，教务处将在 2024 年 9 月 4 日-9 月 13 日期间，按照审核评估线上材料调阅程序，从课程清单、试卷清单、毕业论文清单中选择内容发布任务，随机调阅学院材料进行检查。

三、检查程序

1.材料调阅组下发任务

（1）材料调阅组联络人（教务科科长赵元庆）将分项任务清单过微信工作群下发到各院部评估工作联络人（为教学副院长）。

（2）下发任务后，各院部评估工作联络人须在微信群确认收到任务清单。如无回应，将由材料调阅组联络人电话提醒。如仍无回应，将直接通知学院主要负责人，确保任务通知到位。

2.整理、检查、提交调阅材料

（1）二级学院根据任务清单事项，整理检查汇总调阅材料，逐一形成 PDF 文档。二级学院院长最后审核材料无错误、无遗漏，在纸质版任务清单上签字确认加盖单位公章(如有特殊情况，则请书记代为审核并签字确认)。

（2）完成以上环节后，二级学院将调阅材料、任务清单电子稿通过微信联络群提交材料调阅组，同时电话通知材料调阅组联络人。

3.材料调阅组核查材料

材料调阅组检查：

（1） 教学单位回传的调阅材料是否完整；

（2） 任务清单上是否有学院主要负责人签名，所有应确认项目是否填满(不能留空。如不涉及相关情况，则填写“无”)。如有问题，材料调阅组联络人通知教学单位整改后重新提交。

4.意见反馈

材料调阅组根据检查情况将意见反馈各二级学院。

四、检查要求

1.各院部需在 2024 年 8 月 31 日前提交完成近 3 学年“教学档案材料清单”，以备线上调阅使用。

2.各院部提前组建材料调阅工作小组，以落实专家组调阅教学档案材料以及临时性材料的组织、收集、审核、上报等各项工作。

3.各院部提前制定专家调阅材料传送流程，确保调阅材料质量可控、传送高效、责任可追溯，检查期间务必保证联络渠道畅通。

4.教学副院长对学院提供的调阅材料进行严格审查，对缺失或有问题的材料，须向学院主要负责人及时反映，落实领导指示、明确责任、妥善处置。

5.院部对调阅的各类材料进行登记、制表、整理，及时送交材料调阅组。

附件：

1. 课程考核档案目录。

2. 毕业论文（设计）档案目录。

3. 实习实训实践档案目录。

4. 评估专家工作用表——课堂教学评价表、试卷评价表、本科毕业论文（设计）评价表。

                                                                                                                                                                                教务处

2024 年8 月28 日